Rules on mediation in commercial disputes before the Arbitration Court at the Chamber of Economy of Montenegro

Ova pravila uređuju postupak posredovanja u privrednim sporovima pred Arbitražnim sudom pri Privrednoj komori Crne Gore (u daljem tekstu: Arbitražni sud).

Ukoliko su se strane sporazumjele da međusobne sporove rješavaju putem posredovanja u skladu sa Pravilima o posredovanju pred Arbitražnim sudom, tada se primjenjuju ova Pravila. Ova Pravila mogu se primjenjivati bez obzira na osnov, bilo da je ugovornog ili vanugovornog karaktera, za primjenu posredovanja u privrednim sporovima.

Sprovođenje postupka po ovim Pravilima mogu zatražiti domaća i strana fizička i pravna lica (privredni subjekti). Prije pokretanja arbitraže pred Arbitražnim sudom ili redovnog sudskog postupka, strane mogu podnijeti sporazum za mirno rješavanje privrednog spora putem posredovanja.

Posredovanje u skladu sa ovim Pravilima je postupak, bez obzira da li se javlja pod terminom mirenje, medijacija ili slično, u okviru kojeg strane traže od trećeg lica ili više lica („posrednik“) pomoć u njihovom nastojanju da postignu sporazumno rješenje privrednog spora. Posrednik nema ovlašćenje da nameće stranama u sporu rješenje spora.

Strane se mogu dogovoriti da pisanim sporazumom isključe ili izmijene bilo koju odredbu Pravila u bilo kojem trenutku, s tim da taj sporazum nije u suprotnosti sa normama Zakona o alternativnom rješavanju sporova kojim se propisuje postupak medijacije.

Postupak posredovanja u vezi sa sporom koji je nastao smatra se da je počeo onoga dana kada se strane u postupku dogovore da započnu postupak posredovanja, osim ako nije drugačije dogovoreno.

Prijedlog za pokretanje posredovanja jedne stranke drugoj stranci smatra se uredno dostavljenim ako je dostavljen na adresu prijavljenog prebivališta, odnosno sjedišta protivne stranke ili punomoćnika te stranke poštom ili elektronskim putem.

Ako se druga stranka u roku od 30 dana od dana kada je primila poziv za sprovođenje posredovanja ne izjasni o pozivu, smatra se da je ovaj poziv za mirenje odbijen.

Ako se stranke nisu drugačije sporazumjele, posredovanje počinje kad Arbitražni sud dobije obavještenje u pisanom obliku ili elektronskom poštom o tome da su se stranke sporazumjele o

sprovođenju posredovanja pred Arbitražnim sudom odnosno kad se Arbitražni sud obavijesti na navedeni način o prihvatanju sporazuma o posredovanju.

Tokom postupka posredovanja stranke će se suzdržavati od pokretanja drugih sudskih ili arbitražnih postupaka za rješavanje spora o kojem se posredovanje sprovodi, osim ako je to neophodno za zaštitu njihovih prava.

Postupak posredovanja u privrednim sporovima pokreće se podnošenjem sporazuma o posredovanju Arbitražnom sudu.

Sporazum o posredovanju zaključuje se u pisanoj formi i sadrži:

1) ime/naziv stranaka, adrese sjedišta, i podatke neophodne za komunikaciju kao što su e-mail adresa, broj telefona, broj faksa stranaka i njihovih zastupnika;

2) predmet spora i pravni osnov;

3) prijedlog za imenovanje posrednika ili više njih;

4) rok za okončanje posredovanja, kao i naznaku da će stranke pokušati da spor riješe u postupku posredovanja.

Sporazumom o posredovanju stranke mogu da odrede i pravila posredovanja, u skladu sa načelima alternativnog rješavanja sporova.

U slučaju kad stranke zaključe sporazum o posredovanju, sprovođenje arbitraže pred Arbitražnim sudom ili nadležnim redovnim sudom ne može se pokrenuti prije nego što stranke pokušaju da spor riješe u postupku posredovanja.

Ako se spor ne riješi u postupku posredovanja pred Arbitražnim sudom, stranka može tužbom da pokrene postupak arbitraže pred Arbitražnim sudom ili nadležnim sudom.

Kada sporazum podnosi punomoćnik stranke, dužan je da uz sporazum dostavi i punomoćje.

Uz sporazum, stranke su dužne da dostave i svoj poreski identifikacioni broj odnosno drugi odgovarajući podatak o svojoj registraciji.

Postupak vodi jedan posrednik, osim ako nije drugačije dogovoreno. Ako postupak vodi više posrednika, posrednici djeluju zajedno.

Stranke bi trebalo da nastoje da sporazumno imenuju posrednika odnosno posrednike sa Liste posrednika Arbitražnog suda. One se mogu sporazumjeti da posrednika odnosno posrednike imenuje predsjednik Arbitražnog suda.

Ako stranke ne postignu sporazum o posredniku, odnosno posrednicima koji će sprovoditi postupak posredovanja, predsjednik Arbitražnog suda imenuje posrednika odnosno posrednike.

Izuzetno od prethodnog stava ovog člana, posrednika odnosno posrednike može imenovati i sekretar Arbitražnog suda u slučajevima odsutnosti ili spriječenosti predsjednika.

Kada se osoba kontaktira u vezi sa mogućim imenovanjem za posrednika, ta osoba dužna je da otkrije sve okolnosti koje mogu dovesti do opravdane sumnje u njegovu ili njenu nepristranost ili nezavisnost, uključujući otkrivanje pojedinosti o bilo kojem ličnom, stručnom, finansijskom ili drugom interesu koji može uticati na ishod spora.

Posrednik od trenutka imenovanja i tokom postupka mirenja dužan je da bez odlaganja, otkrije strankama u postupku sve takve okolnosti ukoliko se pojave.

Lice koje u postupku posredovanja učestvuje kao posrednik ne može biti arbitar u sporu koji bude pokrenut u istoj stvari među istim strankama pred Arbitražnim sudom.

Posrednik je dužan da vodi postupak nepristrasno i jednako postupa sa svakom strankom u postupku i pri vođenju postupka treba imati pravičan odnos prema strankama.

U nedostatku sporazuma stranaka, Predsjednik ili Sekretar Arbitražnog suda može odrediti mjesto održavanja rasprava posredovanja i strana u postupku ili može pozvati posrednika da to učini nakon što je posrednik potvrđen ili imenovan.

U nedostatku sporazuma stranaka, Predsjednik ili Sekretar Arbitražnog suda određuju da će se posredovanje voditi na crnogorskom jeziku ili može pozvati posrednika da to učini nakon potvrđenja ili imenovanja u dogovoru sa strankama.

Stranke se mogu dogovoriti o načinu vođenja postupka posredovanja. U suprotnom, posrednik može odrediti vođenje postupka posredovanja u konsultaciji sa strankama u postupku, uzimajući u obzir okolnosti slučaja, zahtjeve koje strane mogu izraziti i potrebu za brzim rješavanjem spora.

Kako bi se olakšalo vođenje postupka posredovanja:

1) stranke i posrednik mogu sazvati sastanak u ranoj fazi kako bi se dogovorili u vezi sa organizacijom postupka posredovanja tj. pripremiti vremenski tok postupka ;

2) stranke ili posrednik uz pristanak stranaka mogu da dogovore administrativnu pomoć odgovarajuće institucije ili lica i

3) stranke ili posrednik uz pristanak stranaka u postupku mogu angažovati stručnjake određene struke.

Prilikom vođenja postupka, posrednik može u konsultaciji sa strankama u postupku, uzimajući u obzir okolnosti spora da koristi sva tehnološka sredstva koje smatra prikladnim, uključujući komunikaciju sa strankama i održavanje sastanaka na daljinu.

Stranku može zastupati ili joj pružiti pomoć jedno ili više lica po sopstvenom izboru. Ime, adresu i funkciju tih lica potrebno je unaprijed ili odmah saopštiti svim strankama i posredniku. Ova komunikacija takođe treba da sadrži i obim ovlašćenja, kao i da li je svrha imenovanja zastupanje ili pomoć.

Posrednik se može sastati ili komunicirati sa strankama zajedno ili sa svakom od njih pojedinačno.

U bilo kojoj fazi posredovanja, stranke mogu dostaviti informacije u vezi sa sporom, poput izjava koje opisuju opšti karakter spora, sporne tačke i svu prateću dokumentaciju ili dodatne informacije koje se smatraju relevantnim.

Kada posrednik dobije informacije o sporu od jedne stranke, dužan je da te informacije čuva kao povjerljive, osim ako stranka naznači da informacije nisu predmet uslova povjerljivosti ili iskaže saglasnost za otkrivanje takvih informacija drugoj stranki u postupku posredovanja.

Sve informacije vezane za posredovanje uključujući, ako je to relevantno i sporazum o poravnanju, čuvaju se kao povjerljive od strane svih učesnika u postupku posredovanja, osim ako su se stranke drugačije dogovorile ili ako je otkrivanje informacija obavezno shodno zakonu.

Posrednik i bilo koje treće lice, kao i lica koji učestvuju u vođenju postupka posredovanja neće u arbitražnom, sudskom ili drugim postupcima rješavanja sporova, koristiti kao dokaz ili pružiti dokaz u vezi sa sljedećim, osim ukoliko strane nisu drugačije dogovorile:

1) pozivom jedne strane za učešće u postupku posredovanja ili činjenicom da je strana bila spremna da učestvuje u postupku posredovanja;

2) izraženim stavovima ili prijedlozima jedne strane u vezi sa mogućim rješenjem spora tokom postupka posredovanja;

3) izjavom ili priznanjem koje je strana dala tokom postupka posredovanja;

4) prijedlozima posrednika ili strana u postupku;

5) činjenicama da je strana izrazila svoju spremnost da prihvati prijedlog (ili njegove djelove) za rješavanje koje su ponudili posrednik ili druga strana u postupku i

6) aktima pripremljenim prvenstveno u svrhu okončanja postupka posredovanja.

Stav 1 ovog člana primjenjuje se nezavisno od forme informacija ili dokaza na koje se odnosi.

Stavovi 1 i 2 ovog člana primjenjuju se nezavisno od toga da li su arbitražni, sudski ili drugi postupci rješavanja sporova povezani sa sporom koji jeste ili je bio predmet posredovanja.

Izuzetno od stava 1 ovog člana, dokazi koji su prihvatljivi u arbitražnom, sudskom ili drugim postupcima rješavanja sporova mogu se prihvatiti iako su korišćeni ili otkriveni tokom postupka posredovanja.

Kada se strane dogovore oko uslova za rješavanje cijelog ili dijela spora putem posredovanja potrebno je da pripreme i potpišu sporazum o poravnanju.

Ako to strane zatraže, a posrednik smatra potrebnim, posrednik može pružiti podršku stranama u pripremi sporazuma o poravnanju.

Posrednik može potpisati ili ovjeriti sporazum o poravnanju ili pružiti drugi dokaz da je sporazum rezultat posredovanja.

Sekretar Arbitražnog suda u slučaju odsutnosti ili spriječenosti posrednika, može ovjeriti sporazum o poravnanju ili pružiti drugi dokaz da je sporazum rezultat posredovanja.

Zahtjev da strane potpišu sporazum o posredovanju putem sredstava elektronske komunikacije se može ispuniti ako se:

1) koristi metoda za identifikovanje strana i označavanje namjere strana u vezi sa informacijama sadržanim u elektronskoj komunikaciji na način koji je pouzdan u svrhu zbog koje je elektronska komunikacija generisana ili obavljena, s obzirom na sve okolnosti, uključujući svaki relevantan dogovor ili

2) ukoliko je ispunila svrhu opisanu u tački 1 ovog člana.

Poravnanje zaključeno pred posrednikom obavezuje stranke koje su ga zaključile.

Obaveze iz poravnanja iz stava 1 ovog člana stranke su dužne da izvrše u roku određenom poravnanjem.

Postupak posredovanja pred Abitražnim sudom okončava se:

1) potpisivanjem sporazuma o poravnanju zaključenim pred posrednikom;

2) podnošenjem pisane izjave jedne od stranaka u postupku o odustanku od posredovanja;

3) podnošenjem pisane izjave posrednika o obustavi postupka posredovanja, ako posrednik procijeni da dalje nastojanje da se postigne poravnanje više nije cjelishodno.

Sporazum o poravnanju zaključen pred posrednikom potpisuju stranke i posrednik.

Ako je stranka podnijela izjavu o odustanku od posredovanja, smatra se da je postupak posredovanja okončan kad druga stranka i posrednik prime tu izjavu.

Ako je posredovanje obustavljeno podnošenjem izjave posrednika o obustavi postupka, smatra se da je postupak posredovanja okončan u trenutku kada obje stranke prime obavještenje o obustavi.