Rulebook on records of free legal aid

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja evidencije o pruženim uslugama besplatne pravne pomoći i evidencije o pruženom pravnom savjetovanju, kao i bliži sadržaj, način vođenja i čuvanja evidencije o besplatnoj pravnoj pomoći i evidencije o besplatnoj pravnoj pomoći u domaćim i stranim sporovima sa elementom inostranosti.

Evidencija o pruženim uslugama besplatne pravne pomoći koju vode advokati, sadrži:

1) redni broj i datum upisa;

2) podatke o odluci kojom je odobrena besplatna pravna pomoć odnosno uputnici (broj, datum i sud koji je izdao);

3) podatke o korisniku besplatne pravne pomoći (ime,adresa, imovno stanje);

4) odobreni oblik besplatne pravne pomoći;

5) pregled pruženih usluga u okviru odobrenog oblika besplatne pravne pomoći;

6) iznos odobrenih i naplaćenih troškova.

Evidencija o pruženom pravnom savjetovanju koju vodi služba za besplatnu pravnu pomoć, sadrži:

1) redni broj i datum upisa;

2) podatke o uputnici odnosno odluci kojom je odobrena besplatna pravna pomoć (broj, datum i sud koji je izdao);

3) podatke o korisniku besplatne pravne pomoći (ime, adresa, imovno stanje);

4) podatke o odobrenom pravnom obavještenju i/ili pravnom savjetu;

5) podatke o pravnim obavještenjima iz razloga hitnosti bez odobrenja;

6) vrijeme trajanja pružanja pravnog savjetovanja.

Evidencija o besplatnoj pravnoj pomoći, pored podataka iz člana 58 Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći, sadrži:

1) vrijeme koje je proteklo od pravosnažnosti odluke do isplate sredstava po osnovu besplatne pravne pomoći;

2) podatke o promjenama okolnosti koje su od uticaja na ostvarivanje prava na besplatnu pravnu pomoć i neopravdano odobrenoj besplatnoj pravnoj pomoći (datum početka postupka, datum donošenja odluke o prestanku odobrene besplatne pravne pomoći ili o određivanju nekog drugog oblika besplatne pravne pomoći, način i vrijeme naknade troškova za neopravdano odobrenu besplatnu pravnu pomoć;

3) podatke o zabrani odobravanja besplatne pravne pomoći za šest mjeseci od dana donošenja odluke o odbijanju zahtjeva zbog davanja netačnih podataka.

Evidencija o besplatnoj pravnoj pomoći u domaćim sporovima sa elementom inostranosti, pored podataka iz člana 62 stav 3 Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći, sadrži:

1) podatke o odobrenom obliku besplatne pravne pomoći;

2) iznos isplaćenih i vraćenih sredstava;

3) podatke o promjenama okolnosti koje su od uticaja na ostvarivanje prava na besplatnu pravnu pomoć i neopravdano odobrenoj besplatnoj pravnoj pomoći (datum početka postupka, datum donošenja odluke o prestanku odobrene besplatne pravne pomoći ili o određivanju nekog drugog oblika besplatne pravne pomoći, način i vrijeme naknade troškova za neopravdano odobrenu besplatnu pravnu pomoć.

Evidencija o besplatnoj pravnoj pomoći u stranim sporovima sa elementom inostranosti, pored podataka iz člana 62 stav 3 Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći, sadrži:

1) datum podnošenja zahtjeva za odobravanje besplatne pravne pomoći;

2) odluku, u slučaju kad se zahtjev za odobravanje besplatne pravne pomoći ne proslijeđuje nadležnom organu države u kojoj se vodi spor (predmet je očigledno neosnovan, nije u pitanju strani spor sa elementom inostranosti i dr.);

3) podatke o obezbjeđivanju prevoda zahtjeva i prateće dokumentacije;

4) iznos plaćenih sredstava za prevode;

5) podatak o odluci nadležnog organa države u kojoj se vodi spor o zahtjevu za odobravanje besplatne pravne pomoći;

6) iznos vraćenih sredstava za prevode.

Evidencije propisane ovim pravilnikom vode se u pisanom i elektronskom obliku.

Evidencija u pisanom obliku predstavlja knjigu, tvrdih korica, formata A4, a dokumenta na osnovu kojih se unose podaci u evidenciju čuvaju se u poseban omot i predstavljaju sastavni dio evidencije.

Evidencija u elektronskom obliku predstavlja elektronski vođenu bazu podataka, a dokumenta na osnovu kojih se unose podaci u evdenciju skeniraju se i predstavljaju sastavni dio evidencije.

Na upisivanje podataka u evidencije propisane ovim pravilnikom i čuvanje evidencija shodno se primjenjuju odredbe Sudskog poslovnika o vođenju upisnika i pomoćnih knjiga i čuvanju spisa.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Crne Gore", a primjenjivaće se od 1. januara 2012. godine.