Rulebook on the seafarer's identity document

Ovim pravilnikom propisuje se način i postupak izdavanja identifikacione isprave pomorca, sadržaj i obrazac identifikacione isprave pomorca, zaštitne elemente na obrascu i materijale koji se koriste za izradu obrasca identifikacione isprave pomorca i obrazac zahtjeva za izdavanje identifikacione isprave pomorca.

Zahtjev za izdavanje identifikacione isprave pomorca Lučkoj kapetaniji podnosi se na Obrascu 1 koji sadrži mjesta za unos sljedećih podataka: prezime, ime, pol, dan, mjesec i godina rođenja, mjesto rođenja, državljanstvo, jedinstveni matični broj, adresa stanovanja i zavodni broj lučke kapetanije.

Uz zahtjev iz stava 1 ovog člana prilaže se:

- dokaz o identitetu (ovjerena kopija lične karte ili pasoša); i

- kopija pomorske knjižice (strana 1, 2 i 3).

Radi izrade i mašinske personalizacije identifikacione isprave pomorca, organ državne uprave nadležan za unutrašnje poslove, na zahtjev Lučke kapetanije, po službenoj dužnosti preuzima iz svojih službenih evidencija postojeće biometrijske i druge podatke podnosioca zahtjeva (fotografiju i elektronski potpis) koji su prikupljeni u postupku izdavanja lične karte, vozačke dozvole ili pasoša, u obimu neophodnom za izdavanje identifikacione isprave pomorca.

Obrada podataka o ličnosti u postupku izdavanja identifikacione isprave pomorca vrši se u skladu sa zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti i isključivo u svrhu izdavanja identifikacione isprave pomorca.

Identifikaciona isprava pomorca, u pogledu oblika, sadržaja, materijala koji se koristi za njenu izradu i kvalitetnog prezentovanja i čuvanja podataka koje sadrži, izrađuje se u skladu sa obaveznim zahtjevima za elektronsku, mašinski čitljivu, putnu ispravu propisanim u dokumentu Međunarodne organizacije civilnog vazduhoplovstva (ICAO) Dokumenta 9303 o mašinski čitljivim putnim ispravama.

Identifikaciona isprava je pravougaonog oblika, dimenzija 86 x 54 mm, izrađen od višeslojnog polikarbonata, u izvedenim tonovima pretežno roze boje, u koji se ugrađuju zaštitni elementi.

Obrazac Identifikaciona isprava je izrađen u skladu sa standardima ISO/IEC 7810 za dimenzije i fizičke karakteristike i ISO/IEC 10373 za testiranje fizičkih karakteristika.

Identifikaciona isprava na prednjoj strani sadrži:

1) u gornjem lijevom uglu, sadrži Grb Crne Gore, u središnjem gornjem dijelu naziv: "Crna Gora" i naziv: "IDENTIFIKACIONA ISPRAVA"; a u gornjem desnom uglu znak crnogorske pomorske administracije i promjenljivi laserski objekat (CLI);

2) ispod Grba Crne Gore mjesto za fotografiju imaoca isprave, dimenzija 28 x 35 mm i optički varijabilni sigurnosni element hologram sa motivom granica Crne Gore, Grba Crne Gore i oznake "MNE", koji zahvata desni dio fotografije;

3) sa desne strane od fotografije nalaze se mjesta za: prezime i ime, državljanstvo, pol, datum rođenja, identifikacione karakteristike, mjesto rođenja, broj isprave, datum izdavanja, mjesto izdavanja i datum važenja;

4) ispod slike je mjesto za potpis imaoca dokumenta, a u donjem desnom uglu oznaka za elektronsku ispravu;

5) na prednjoj strani dokumenta, u pozadini obrasca, nalazi se naziv "Crna Gora";

6) u desnom središnjem dijelu obrasca je ugrađivan zaštitni element "CG".

Identifikaciona isprava na poleđini sadrži:

1) izjavu: "Ovaj dokument je lični dokument pomorca u svrhu Konvencije o ličnim dokumentima pomoraca (revidirana), iz 2003. godine, Međunarodne organizacije rada. Ovaj dokument je zaseban i nije pasoš.";

2) u gornjem desnom uglu aplikaciju u obliku granica Crne Gore, sa ucrtanim rijekama;

3) u središnjem lijevom dijelu dokumenta je elektronski čip;

4) sa desne strane elektronskog čipa mjesta za unos: Tijelo izdavanja, broj telefona, email adresa i web adresu;

5) u desnom središnjem dijelu oznaka Crne Gore - MNE štampana optički varijabilnim mastilom sa efektom pomjeranja u bojama roze do zelene;

6) u donjem dijelu prostor za mašinski čitljiv zapis.

Identifikaciona isprava pomorca izdaje se na Obrascu 2.

Elektronski čip iz člana 4 stav 2 tačka 3 ovog pravilnika sadrži fotografiju, lične i druge podatke, isključivo u obimu koji je neophodan za identifikaciju imaoca isprave i provjeru njene autentičnosti.

Lični i drugi podaci iz stava 1 ovog člana su: prezime i ime, dan, mjesec i godina rođenja, jedinstveni matični broj, datum izdavanja, naziv organa izdavanja, fotografija, potpis i mašinski čitljiv zapis.

Tehničku izradu, mašinsku personalizaciju, štampu i unos podataka iz st. 1 i 2 ovog člana u elektronski čip i vizuelnu zonu identifikacione isprave pomorca vrši organ državne uprave nadležan za unutrašnje poslove, automatskim preuzimanjem postojećih biometrijskih podataka uz primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacionih mjera zaštite podataka, na osnovu zahtjeva koji verifikuje Lučka kapetanija.

Tehničke karakteristike čipa iz člana 4 stav 2 tačka 3 ovog pravilnika treba da obezbijede cjelovitost, autentičnost i povjerljivost podataka koje sadrži.

Biometrijski podaci ne mogu se koristiti niti obrađivati u druge svrhe osim za izdavanje i provjeru autentičnosti identifikacione isprave pomorca.

Lični podaci koji se obrađuju u postupku izdavanja identifikacione isprave pomorca obrađuju se samo u obimu koji je neophodan za ostvarivanje svrhe propisane ovim pravilnikom.

Pristup podacima iz stava 1 ovog člana imaju samo ovlašćena lica koja učestvuju u postupku izdavanja identifikacione isprave.

Lučka kapetanija i organ državne uprave nadležan za unutrašnje poslove dužni su da, u okviru poslova koje vrše u postupku izdavanja identifikacione isprave pomorca, prilikom obrade podataka o ličnosti primjenjuju odgovarajuće tehničke i organizacione mjere radi zaštite podataka od neovlašćenog pristupa, izmjene, gubitka, uništenja ili druge nezakonite obrade, u skladu sa zakonom.

Podaci se čuvaju u rokovima propisanim zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti.

Podaci (datum rođenja, datum izdavanja i datum važenja identifikacione isprave) iz člana 4 stav 2 tačka 3 ovog pravilnika trebaju da budu ispisani u formatu DDbMMbYYYY, gdje "b" predstavlja jedan prazan prostor veličine broja (na primjer: 23 03 1982).

Broj isprave iz člana 4 stav 2 tačka 3 ovog pravilnika kojeg dodjeljuje Lučka kapetanija ne smije da sadrži više od 9 simbola u obliku brojeva i/ili slova.

Identifikacione karakteristike iz člana 4 stav 2 tačka 3 ovog pravilnika trebaju da sadrže karakterističan identifikacioni opis ili "None" u slučaju da nema karakterističnog identifikacionog opisa.