Na osnovu člana 43 stav 6 Zakona o upravljanju, unutrašnjoj kontroli i unutrašnjoj reviziji u javnom sektoru ("Službeni list CG", broj 89/25) Ministarstvo finansija donijelo je
Montenegro · Public Finance
Rulebook on the method of keeping and the content of registers for internal controls and internal audit in the public sector
Član 1
Ovim pravilnikom propisuje se način vođenja i sadržaj registara lica zaduženih za pružanje stručne podrške za koordinaciju procesa upravljanja rizicima, lica zaduženih za koordinaciju uspostavljanja, sprovođenja, praćenja i kontinuirano unapređenje unutrašnje kontrole, jedinica za unutrašnju reviziju, sporazuma o povjeravanju poslova unutrašnje revizije, povelja unutrašnje revizije, raspoređenih unutrašnjih revizora, sertifikovanih unutrašnjih revizora i obuka unutrašnjih revizora, i potrebna dokumentacija koju dostavlja odgovorno lice u subjektu.
Član 2
Registri iz člana 1 ovog pravilnika vode se u elektronskoj formi na obrascima 1 do 8 koji čine sastavni dio ovog pravilnika.
Član 3
Rukovodilac subjekta dostavlja organu državne uprave nadležnom za poslove finansija, radi upisa u:
1) Registar lica zaduženih za koordinaciju sprovođenja unutrašnje kontrole:
a) rješenje o imenovanju lica ili tijela zaduženog za koordinaciju sprovođenja unutrašnje kontrole;
b) broj telefona i e-mail adresu lica ili tijela zaduženog za koordinaciju sprovođenja unutrašnje kontrole;
2) Registar lica zaduženih za koordinaciju procesa upravljanja rizicima:
a) rješenje o imenovanju lica ili tijela zaduženog za koordinaciju procesa upravljanja rizicima;
b) broj telefona i e-mail adresu lica ili tijela zaduženog za koordinaciju procesa upravljanja rizicima;
3) Registar jedinica za unutrašnju reviziju:
a) akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji u dijelu koji se odnosi na unutrašnju reviziju;
b) akt o raspoređivanju unutrašnjeg revizora, odnosno akt o prestanku radnog odnosa unutrašnjeg revizora;
4) Registar sporazuma o povjeravanju poslova unutrašnje revizije:
a) sporazum o povjeravanju poslova unutrašnje revizije;
5) Registar povelja unutrašnje revizije:
a) povelju unutrašnje revizije;
6) Registar unutrašnjih revizora:
a) akt o raspoređivanju unutrašnjeg revizora, odnosno akt o prestanku radnog odnosa unutrašnjeg revizora;
b) broj telefona i e-mail adresu unutrašnjeg revizora.
Upis podataka u Registar sertifikovanih unutrašnjih revizora i Registar obuka unutrašnjih revizora vrši se po službenoj dužnosti.
Član 4
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o načinu vođenja i sadržaju registara za upravljanje i unutrašnje kontrole u javnom sektoru („Službeni list CG”, broj 67/19)
Član 5
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u „Službenom listu Crne Gore”.
OBRAZAC 1
REGISTAR LICA ZADUŽENIH ZA KOORDINACIJU SPROVOĐENJA UNUTRAŠNJE KONTROLE
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|---|---|---|---|
| Redni broj upisa | Naziv subjekta | Ime i prezime lica zaduženog za koordinaciju sprovođenja unutrašnje kontrole | Broj i datum rješenja o imenovanju lica zaduženog za koordinaciju sprovođenja unutrašnje kontrole | Kontak podaci lica zaduženog za koordinaciju sprovođenja unutrašnje kontrole (broj telefona i e-mail adresa) |
OBRAZAC 2
REGISTAR LICA ZADUŽENIH ZA KOORDINACIJU PROCESA UPRAVLJANJA RIZICIMA
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|---|---|---|---|
| Redni broj upisa | Naziv subjekta | Ime i prezime lica zaduženog za koordinaciju procesa upravljanja rizicima | Broj i datum rješenja o imenovanju lica zaduženog za koordinaciju procesa upravljanja rizicima | Kontak podaci lica zaduženog za koordinaciju procesa upravljanja rizicima (broj telefona i e-mail adresa) |
OBRAZAC 3
REGISTAR JEDINICA ZA UNUTRAŠNJU REVIZIJU
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Redni broj upisa | Naziv subjekta | Obavezni da uspostave jedinicu za unutrašnju reviziju po Uredbi (DA/NE) | Naziv jedinice za unutrašnju reviziju | Rukovodilac jedinice za unutrašnju reviziju | Broj sistematizovanih radnih mjesta u jedinici za unutrašnju reviziju | Broj popunjenih radnih mjesta u jedinici za unutrašnju reviziju |
OBRAZAC 4
REGISTAR SPORAZUMA O POVJERAVANJU POSLOVA UNUTRAŠNJE REVIZIJE
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| Redni broj upisa | Subjekat koji je povjerio poslove unutrašnje revizije | Subjekat kome su povjereni poslovi unutrašnje revizije | Datum potpisivanja sporazuma o povjeravanju poslova unutrašnje revizije |
OBRAZAC 5
REGISTAR POVELJA UNUTRAŠNJE REVIZIJE
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|---|---|---|---|---|
| Redni broj upisa | Naziv subjekta | Naziv jedinice za unutrašnju reviziju | Rukovodilac jedinice za unutrašnju reviziju | Broj povelje unutrašnje revizije | Datum potpisivanja povelje unutrašnje revizije |
OBRAZAC 6
REGISTAR UNUTRAŠNJIH REVIZORA
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Redni broj upisa | Ime i prezime unutrašnjeg revizora | Naziv subjekta | Zvanje unutrašnjeg revizora | Broj i datum akta o raspoređivanju | Kontakt podaci unutrašnjeg revizora (broj telefona i e-mail adresa) | Datum prestanka radnog odnosa |
OBRAZAC 7
REGISTAR SERTIFIKOVANIH UNUTRAŠNJIH REVIZORA
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|---|---|---|---|---|
| Redni broj upisa | Ime i prezime | JMBG | Naziv subjekta | Broj sertifikata | Datum sticanja sertifikata |
OBRAZAC 8
REGISTAR OBUKA UNUTRAŠNJIH REVIZORA
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|---|---|---|---|---|
| Redni broj upisa | Naziv obuke | Organizator obuke | Datum održavanja obuke | Mjesto održavanja obuke |