Rulebook on the work of public bailiffs

Ovim pravilnikom propisuju se vrsta, oblik, sadržaj, način vođenja i čuvanja upisnika, knjiga i spisa, kao i druga pitanja koja su od značaja za rad, organizaciju i unutrašnje poslovanje javnih izvršitelja.

Na pitanja koja nijesu uređena ovim pravilnikom, shodno se primjenjuju odredbe Sudskog poslovnika.

Izrazi koji se u ovom pravilniku koriste za fizička lica u muškom rodu podrazumijevaju iste izraze u ženskom rodu.

Kancelarija javnog izvršitelja mora biti uređena i opremljena na način da odgovara ugledu i dostojanstvu profesije javnog izvršitelja i zahtjevima za kvalitetno obavljanje izvršiteljske djelatnosti.

Kancelarija javnog izvršitelja može biti smještena u poslovnom ili stambenom objektu koji ispunjava uslove propisane ovim pravilnikom i mora imati poseban ulaz.

Ulaz u kancelariju javnog izvršitelja, odnosno zgradu u kojoj se nalazi kancelarija i prilaz zgradi moraju biti osvijetljeni i uredni, tako da omogućavaju nesmetan pristup strankama.

Ukoliko objekat iz stava 2 ovog člana nema lift, kancelarija javnog izvršitelja može biti smještena najviše do trećeg sprata.

Kancelarija javnog izvršitelja mora biti ukupne površine najmanje 30 m2 i mora imati radnu prostoriju, prostoriju za prijem stranaka, prostoriju za arhivu i sanitarni čvor, odnosno mora imati pristup toaletu ukoliko je kancelarija dio objekta u kojem se obavljaju i druge djelatnosti.

Zajednička kancelarija dva javna izvršitelja mora biti ukupne površine najmanje 60 m2 i mora da sadrži dvije radne prostorije, prostoriju za prijem stranaka, dvije prostorije za arhivu i dva sanitarna čvora.

U slučaju kad više od dva javna izvršitelja obavljaju izvršiteljsku djelatnost u zajedničkoj kancelariji, kancelarija mora biti ukupne površine najmanje 90 m2 i mora imati radnu prostoriju za svakog javnog izvršitelja, prostoriju za prijem stranaka, prostoriju za arhivu za svakog javnog izvršitelja i dva sanitarna čvora.

Na zgradi u kojoj se nalazi kancelarija javnog izvršitelja i na ulazu kancelarije mora biti istaknuta tabla, u skladu sa Zakonom o javnim izvršiteljima (u daljem tekstu: Zakon).

Tabla iz stava 1 ovog člana je pravougaonog oblika, dimenzija 45x25 cm i sa nazivom kancelarije javnog izvršitelja u zlatnoj boji na tamnoj podlozi.

Javni izvršitelj može istaći i tablu iste veličine i boje kao i tabla iz stava 2 ovog člana, koja sadrži naziv "javni izvršitelj" i strelicu smjera - putokaza.

Kancelarija javnog izvršitelja mora imati sljedeću opremu:

- računar sa stabilnom internet konekcijom;

- prenosivi računar,

- sigurnosnu blagajnu (sef);

- telefon;

- uređaj za fotokopiranje i skeniranje;

- vatrootporne ormare ili vatrootporni prostor za čuvanje aktivnih spisa, knjiga i dokumentacije;

- protivpožarni uređaj.

Ispunjenost uslova iz stava 1 alineja 6 ovog člana dokazuje se nalazom i mišljenjem sudskog vještaka za oblast zaštite od požara.

Kad dva ili više javnih izvršitelja obavljaju izvršiteljsku djelatnost u zajedničkoj kancelariji, svaki javni izvršitelj mora imati opremu iz stava 1 ovog člana.

Radno vrijeme javnog izvršitelja je 40 časova nedjeljno, od ponedjeljka do petka i počinje i završava se kao i radno vrijeme suda.

U okviru radnog vremena iz stava 1 ovog člana, javni izvršitelj samostalno određuje radno vrijeme za prijem stranaka i to najmanje četiri časa dnevno.

Javni izvršitelj, na ulazu u kancelariju, jasno naznačava radno vrijeme i vrijeme za prijem stranaka.

Radno vrijeme i vrijeme za prijem stranaka moraju biti istaknuti i na internet stranici Komore javnih izvršitelja (u daljem tekstu: Komora), uz podatke o javnom izvršitelju.

O radnom vremenu, vremenu za prijem stranaka, adresi prostorija kancelarije, broju telefona i e-mail adresi javni izvršitelj obavještava ministarstvo nadležno za poslove pravosuđa (u daljem tekstu: Ministarstvo), predsjednika Komore, predsjednika osnovnog suda na čijem području javni izvršitelj ima sjedište i predsjednika Privrednog suda Crne Gore.

U slučaju promjene podataka iz stava 1 ovog člana javni izvršitelj je dužan da obavijesti Ministarstvo, predsjednika Komore, predsjednika osnovnog suda na čijem području javni izvršitelj ima sjedište i predsjednika Privrednog suda Crne Gore, bez odlaganja, a najkasnije u roku od osam dana od dana nastanka promjene.

U hitnim slučajevima, odnosno u slučaju neodložne potrebe, javni izvršitelj može obavljati službenu radnju i van utvrđenog radnog vremena, neradnim danom i praznikom, ali samo dok ta potreba traje.

U slučaju odsustva u toku radnog vremena, javni izvršitelj na ulazu svoje kancelarije ističe obavještenje koje sadrži vrijeme odsustva sa terminom povratka.

U slučaju duže spriječenosti za vršenje službe, zbog bolesti ili drugih opravdanih razloga, javni izvršitelj ističe obavještenje na ulazu svoje kancelarije o licu koje će umjesto njega vršiti izvršiteljsku djelatnost.

Pečat javnog izvršitelja je okruglog oblika, prečnika 38 mm i otiskuje se u crnoj, tamnoplavoj ili ljubičastoj tinti.

Pečatom javnog izvršitelja može rukovati samo javni izvršitelj i ovlašćeno lice u kancelariji javnog izvršitelja.

Van radnog vremena javnog izvršitelja pečat se drži zaključan.

Štambilj javnog izvršitelja je pravougaonog oblika, dimenzija 60x40 mm i sadrži naziv: "CRNA GORA", oznaku "JAVNI IZVRŠITELJ", prezime i ime javnog izvršitelja i sjedište (Obrazac 1).

Lica zaposlena u kancelariji javnog izvršitelja mogu koristiti štambilj samo po njegovom ovlašćenju, kao i u vezi sa radnjama za koje su ovlašćena da ih samostalno preduzimaju.

Van radnog vremena javnog izvršitelja štambilj se drži zaključan.

Troškove za izradu pečata i štambilja snosi javni izvršitelj.

Za pojedine radnje i evidencije javni izvršitelj može upotrebljavati druge štambilje i obrasce, koje utvrđuje Komora, ako se njihovom upotrebom olakšava i pojednostavljuje poslovanje.

Radi evidencije drugih štambilja koje koristi u radu, javni izvršitelj je dužan da Komori dostavi njihov otisak i podatke o njima, na obrascu koji se propisuje aktom Komore.

Imenik javnih izvršitelja vodi se u pisanoj i elektronskoj formi.

Podaci iz imenika javnih izvršitelja dostupni su javnosti na internet stranici Komore.