Temporary rules for the application of Article 9 paragraphs 4 and 5 of the law on notaries

Ovim privremenim pravilima za primjenu člana 9. stav 4. i 5. Zakona o notarima (u daljem tekstu: Privremena pravila) se privremeno, do uređenja ovog pitanja Pravilnikom o radu notara ili drugim odgovarajućim opštim aktom uređuju uslovi, kriterijumi, način i postupak rasporeda notara koji će sastaviti notarski zapis o pravnim poslovima na osnovu kojih se vrši prenos i uspostavljanje prava svojine i drugih stvarnih prava na nepokretnostima u kojim se kao ugovorna strana, odnosno založni povjerilac pojavljuju državni organi, organi državne uprave, organi lokalne samouprave, ustanove i druga pravna lica koja vrše javna ovlašćenja, kao i privredna društva u kojima je država većinski vlasnik kapitala u smislu odredbe člana 9. stav 4. i 5. Zakona o notarima ("Službeni list RCG", br. 68/2005 i "Službeni list CG", br. 49/2008 i 55/2016) (u daljem tekstu: ZON).

Svi državni organi, organi državne uprave, organi lokalne samouprave, ustanove i druga pravna lica koja vrše javna ovlašćenja, kao i privredna društva u kojima je država većinski vlasnik kapitala koji su u skladu sa odredbom člana 9. stav 4. ZON obavezni da notarske zapise o pravnom poslu sačinjavaju kod notara prema rasporedu koji određuje NKCG (u daljem tekstu: Obveznik primjene člana 9. stav 4. ZON), propisanu navedenom odredbom, dužni da Notarskoj komori Crne Gore putem preporučene pošte na adresu: Notarska komora Crne Gore, Bulevar Mihaila Lalića br. 42, 81000 Podgorica) ili putem e-maila (na adresu: notaricg@notarskakomora.me) dostave zahtjev za sačinjavanje notarskog zapisa o pravnom poslu iz člana 9. stav 4. ZON sa osnovnim podacima o pravnom poslu koji treba da bude sačinjen u formi notarskog zapisa (vrsta pravnog posla, stranke, podaci o osnovnoj dokumentaciji na osnovu koje se zaključuje pravni posao (ugovor o kreditu, ugovor o naknadi za komunalno opremanje zemljišta, rješenje o dodjeli stana, predugovori i sl.), podaci o nepokretnosti ili drugom predmetu pravnog posla, vrijednosti i druge važne informacije o pravnom poslu potrebne za njegovu identifikaciju).

Zahtjev iz stava 1. ovog člana može podnijeti samo Obveznik primjene člana 9. stav 4. ZON i obavezno se dostavlja na propisanom obrascu NKCG, koji čini sastavni dio ovih Pravila, koji se može preuzeti sa web sajta NKCG (www.notarskakomora.me) i ukoliko se dostavlja putem e-maila, mora biti poslat sa zvanične e-mail adrese koju koristi Obveznik primjene člana 9. stav 4. ZON.

Zahtjevi koji ne ispunjavaju uslove iz stava 1. i 2. ovog člana Pravila biće vraćeni podnosiocu istim putem kojim su i dostavljeni sa obavještenjem da je potrebno postupiti po ovim pravilima.

Svaki zahtjev iz člana 2. registruje se u NKCG u posebnom djelovodniku (pri čemu se obavezno upisuje vrijeme (datum, sat i minut) prijema zahtjeva u NKCG) i dodjeljuje mu se odgovarajući broj (NKCG - a b/c - pri čemu je "a)" skraćena slovna oznaka službenog područja osnovnog suda na kome je sjedište teritorijalno nadležnih notara za sačinjavanje konkretnog pravnog posla, "b)" predstavlja redni broj zahtjeva a "c)" kalendarsku godinu u kojoj je predmet primljen u NKCG). Pod navedenim brojem vodi se sva korespodencija i dokumentacija vezana za podneseni zahtjev uključujući i broj rješenja o rasporedu predmeta.

Kriterijumi za raspored predmeta u rad nadležnim notarima po ovim Pravilima (u daljem tekstu: Raspored predmeta) su:

a) redoslijed prijema zahtjeva iz tačke 2. u NKCG;

b) početno slovo prezimena notara (a ukoliko je prezime isto kao dodatni kriterijum se uzima početno slovo imena notara);

c) eventualno postojanje razloga za izuzeće propisanog Zakonom o notarima.

Raspored predmeta po podnijetim zahtjevima iz člana 2. u rad nadležnim notarima, odnosno određivanje notara koji će sačiniti konkretan notarski zapis obavezno se vrši primjenom svih kriterijuma iz stava 1. ovog člana tako što se predmeti raspoređuju teritorijalno nadležnim notarima abecednim redoslijedom po početnom slovu prezimena notara primjenjujući kriterijum iz stava 1. tačka a) i to obavezno prema vremenu prijema zahtjeva u NKCG.

Ukoliko u konkretnom slučaju postoji razlog za izuzeće notara propisan odredbama ZON, predmet se raspoređuje prvom notaru po abecednom redoslijedu imena iza notara kod koga postoji razlog za izuzeće, s tim što je NKCG obavezna da notaru kod kojeg je postojao razlog za izuzeće dodijeli prvi sljedeći predmet koji je na rasporedu po vremenu prijema.

Raspored predmeta teritorijalno nadležnim notarima, odnosno određivanje notara koji će sačiniti konkretni notarski zapis o pravnom poslu iz člana 9. stav 4. ZON po ovim Pravilima vrši se u roku od 24 sata od dana prijema zahtjeva u NKCG, a ukoliko navedeni rok ističe nakon radnog vremena NKCG, raspored predmeta mora se izvršiti najkasnije sljedećeg radnog dana do 12,00 sati.

Raspored predmeta primjenom člana 4. ovih pravila vrši predsjednik NKCG donošenjem odgovarajućeg rješenja. Ukoliko je predsjednik NKCG u konkretnom slučaju odsutan, spriječen ili bez opravdanog razloga odbije da obavlja raspored predmeta prema ovim Pravilima u propisanim rokovima, Raspored predmeta vrši potpredsjednik NKCG. Ukoliko je i potpredsjednik NKCG spriječen, odsutan ili bez opravdanog razloga odbije da izvrši Raspored predmeta u propisanim rokovima, Raspored predmeta vrši najstariji član Upravnog odbora NKCG, a ukoliko ni on ne izvrši Raspored predmeta Raspored predmeta izvršiće sljedeći član Upravnog odbora NKCG prema starosti i tako redom.

Rješenje iz stava 1. ovog člana je konačno i protiv njega se može pokrenuti upravni spor.

Rješenje o rasporedu predmeta notarima iz stava 1. ovog člana se u originalu odlaže u dosije notara, a skenirano se dostavlja podnosiocu zahtjeva na isti način na koji je zahtjev primljen, a putem e-maila se obavezno dostavlja notaru kome je predmet raspoređen, drugim strankama ukoliko je njihova e-mail adresa navedena u zahtjevu.

Ukoliko je rješenje o rasporedu predmeta notaru već donešeno, a kasnije se utvrdi da postoji razlog za izuzeće notara propisan odredbama ZON, takav notar je dužan da bez odlaganja obavijesti NKCG i stranke iz predmeta o tome i zahtijeva da se postupi po članu 4. stav 3. ovih pravila. Ukoliko postoji razlog za izuzeće zahtjev iz ovog člana Upravnom odboru mogu podnijeti i stranke iz konkretnog pravnog posla.

Upravni odbor NKCG dužan je da rješenjem odluči po zahtjevu u roku iz člana 5. i odmah o tome obavijesti stranke, notara podnosioca zahtjeva i ukoliko je zahtjev bio osnovan i notara kome se predmet raspoređuje. Upravni odbor NKCG o zahtjevu iz stava 1. ovog člana može da odluči i elektronskim putem u skladu sa odredbama Statuta NKCG i Poslovnika o radu Upravnog odbora NKCG. Rješenje Upravnog odbora o izuzecu ovog člana označava se istim brojem iz člana 3. ovih pravila s tim što mu se dodaje oznaka „-2“.

Rješenje Upravnog odbora iz stava 2. ovog člana je konačno i protiv njega se može pokrenuti upravni spor.

Rješenje Upravnog odbora iz stava 2. ovog člana se u originalu odlaže u dosije notara, a skenirano se dostavlja podnosiocu zahtjeva na isti način na koji je zahtjev primljen, a putem e-maila se dostavlja notaru kome je predmet raspoređen i strankama ukoliko je njihov e-mail naveden u zahtjevu.