Na osnovu člana 38 Zakona o državnoj upravi ("Službeni list RCG", broj 38/03 i "Službeni list CG", broj 22/08), Ministarstvo uređenja prostora i zaštite životne sredine, donijelo je
Montenegro · Развитие, территориальное планирование и жилищно-коммунальное хозяйство
Инструкция о порядке ведения учета при инспекционном надзоре, осуществляемом строительной инспекцией
Član 1
Ovim uputstvom utvrđuje se način vođenja evidencije o izvršenim inspekcijskim pregledima inspektora za građevinarstvo.
Član 2
Inspektor za građevinarstvo u vršenju inspekcijskog nadzora naročito je obavezan da vodi evidencije o: izvršenim inspekcijskim pregledima; broju podnešenih inicijativa za vršenje inspekcijskog nadzora; postupanju po inicijativama; naloženim mjerama za otklanjanje utvrđenih nepravilnosti i rokovima; načinu i rokovima rješavanja upravnih stvari u prvostepenom i drugostepenom postupku; broju poništenih, odnosno ukinutih upravnih akata i broju odbačenih zahtjeva; podnešenim zahtjevima za pokretanje prekršajnih prijava; podnešenim zahtjevima za pokretanje krivičnih prijava; ishodu po podnešenim prijavama.
Član 3
Evidencije iz člana 2 ovog uputstva vode se na osnovu podataka iz zapisnika o izvršenom inspekcijskom nadzoru, rješenja u upravnim stvarima, podnešenih zahtjeva za pokretanje prekršajnog, odnosno krivičnog postupka, obavještenja nadležnih organa o ishodu postupka po podnešenim prijavama, rješenja drugostepenog postupka.
Član 4
Evidencija o izvršenom inspekcijskom nadzoru vodi se u obliku knjige na Obrascu broj 1 koji je odštampan uz ovo uputstvo i čini njegov sastavni dio.
Knjiga evidencije vodi se na formatu A3 i mora biti uvezana i ovjerena, a stranice označene rednim brojem.
Knjigu ovjerava glavni inspektor. Knjiga se može koristiti za jednu ili više kalendarskih godina.
Evidencija se vrši odvojeno, za svaku kalendarsku godinu, a zaključuje se poslednjim radnim danom u godini i ovjerava od strane glavnog inspektora. Upis podataka u knjigu evidencije vrši se mastilom ili hemijskom olovkom.
Podaci iz knjige evidencije se objavljuju na sajtu organa državne uprave nadležnog za poslove građevinarstva.
Član 5
Ispravka greške u knjizi evidencije vrši se na način što se pogrešno upisana riječ ili dio teksta precrta, s tim da raniji tekst ostane čitak, a iznad njega se upisuje novi tekst.
Svaki upis u knjigu evidencije mora biti potpisan od strane inspektora koji je vršio inspekcijski pregled, u predviđenoj rubrici (broj 21). Knjigu evidencije može voditi svaki inspektor posebno.