Instruction on the manner of keeping records in inspection supervision performed by the spatial protection inspection

Ovim uputstvom utvrđuje se način vođenja evidencije o izvršenim inspekcijskim pregledima inspektora zaštite prostora.

Inspektor zaštite prostora u vršenju inspekcijskog nadzora naročito je obavezan da vodi evidencije o: broju prijava, lokacijama na kojima se gradi, opštinama u kojima se gradi, izvršenim inspekcijskim pregledima; broju donijetih rješenja o rušenju, broju izvršenih rješenja o rušenju, postupanju po inicijativama; podnešenim zahtjevima za pokretanje krivičnih prijava; ishodu po podnešenim prijavama.

Evidencije iz člana 2 ovog uputstva vode se na osnovu podataka iz zapisnika o izvršenom inspekcijskom nadzoru, rješenja u upravnim stvarima, odnosno krivičnog postupka, obavještenja nadležnih organa o ishodu postupka po podnešenim prijavama, rješenjima drugostepenog postupka.

Evidencija o izvršenom inspekcijskom nadzoru vodi se u obliku knjige na Obrascu broj 1 koji je odštampan uz ovo uputstvo i čini njegov sastavni dio.

Knjiga evidencije vodi se na formatu A3 i mora biti uvezana i ovjerena, a stranice označene rednim brojem.

Knjigu ovjerava glavni inspektor. Knjiga se može koristiti za jednu ili više kalendarskih godina.

Evidencija se vrši odvojeno, za svaku kalendarsku godinu, a zaključuje se poslednjim radnim danom u godini i ovjerava od strane glavnog inspektora. Upis podataka u knjigu evidencije vrši se mastilom ili hemijskom olovkom.

Podaci iz knjige evidencije objavljuju se na sajtu organa državne uprave nadležnog za zaštitu prostora.

Ispravka greške u knjizi evidencije vrši se na način što se pogrešno upisana riječ ili dio teksta precrta, s tim da raniji tekst ostane čitak, a iznad njega se upisuje novi tekst.

Svaki upis u knjigu evidencije mora biti potpisan od strane inspektora koji je vršio inspekcijski pregled, u predviđenoj rubrici (broj 14). Knjigu evidencije može voditi svaki inspektor posebno.

U slučaju da zbog opravdanih razloga inspekcijski nadzor u predmetnoj stvari preuzme drugi inspektor evidencija se nastavlja u započetoj knjizi evidencije, s tim da se promjena inspektora navodi u rubrici napomena (broj 16).

Evidencije o izvršenom inspekcijskom nadzoru vode se redovno i uredno.

Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Crne Gore".