Law on the central population register

Ovim zakonom se utvrđuje sadržina centralnog registra stanovništva Crne Gore, razmjena, vođenje, održavanje, čuvanje i korišćenje podataka, određivanje i upotreba lične identifikacione oznake i uređuju druga pitanja od značaja za centralni registar stanovništva.

U centralnom registru stanovništva Crne Gore (u daljem tekstu: Centralni registar) prikupljaju se, vode, održavaju, čuvaju i koriste podaci o licima za potrebe državnih organa, organa državne uprave, organa lokalne samouprave i lokalne uprave (u daljem tekstu: organi), kao i privrednih subjekata, pravnih lica, preduzetnika i fizičkih lica koja su zakonom ovlašćena da te podatke koriste (u daljem tekstu: drugi korisnici) i služe za vršenje zakonom utvrđenih poslova.

Centralni registar je računarski vođena baza podataka o licima koja su:

1) crnogorski državljani sa prebivalištem u Crnoj Gori;

2) crnogorski državljani sa odobrenim stalnim ili privremenim boravkom u inostranstvu;

3) stranci sa odobrenjem za stalni ili privremeni boravak u Crnoj Gori;

4) stranci sa boravkom do 90 dana u Crnoj Gori;

5) stranci koji u Crnoj Gori imaju imovinu i prava i obaveze po osnovu penzijskog i invalidskog osiguranja, poreza, humanitarnih i drugih razloga, ukoliko je propisana takva evidencija.

Lična identifikaciona oznaka je oznaka podataka o licu koja se iskazuje neponovljivim numeričkim izrazom.

Lična identifikaciona oznaka u vidu jedinstvenog matičnog broja lica (u daljem tekstu: matični broj) služi za povezivanje podataka u službenim evidencijama.

Podaci o licu koriste se za namjene utvrđene zakonom, kao i za druge namjene na osnovu pisane saglasnosti lica na koje se podaci odnose.

Organi i drugi korisnici podataka iz Centralnog registra obavezni su da obezbijede zaštitu podataka koje koriste.

Centralni registar i izvori podataka vode se na crnogorskom jeziku.

Podaci koji se odnose na lično ime pripadnika manjinskog naroda i druge manjinske nacionalne zajednice u Centralnom registru vode se na jeziku i pismu na kojem je lično ime upisano u matične registre, u skladu sa zakonom.

Lično ime stranca u Centralnom registru i izvorima podataka vodi se na jeziku podnosioca zahtjeva latiničnim pismom.

Lično ime u Centralnom registru i izvorima podataka može biti upisano i voditi se samo na jednom jeziku i pismu.

Izuzetno od stava 2 ovog člana, prezime koje se stiče prilikom zaključenja braka upisuje se na jeziku lica čije prezime se uzima ili pridružuje, pri čemu novo lično ime mora biti na jednom pismu.

Podaci o mjestu, opštini i državi koji se odnose na pripadnika manjinskog naroda i druge manjinske nacionalne zajednice upisuju se i na jeziku i pismu tog manjinskog naroda i druge manjinske nacionalne zajednice, u skladu sa zakonom.

Centralni registar se uspostavlja na osnovu podataka iz registra matičnih brojeva, registara prebivališta i boravišta, registra crnogorskih državljana, matičnih registara i drugih evidencija koje se vode na osnovu zakona i drugih propisa (u daljem tekstu: izvor podataka).

U Centralnom registru podaci o licima formiraju se na osnovu upisa i promjena izvršenih u izvoru podataka.

Centralni registar sadrži podatke o licima iz člana 3 ovog zakona, i to o:

1) crnogorskim državljanima: matični broj; prezime i ime; rođeno prezime; mjesto rođenja; ime oca; ime majke; prebivalište; adresa; državljanstvo; stepen i vrsta stručne spreme; bračno stanje; matični broj oca i matični broj majke, odnosno staratelja; matični broj, prezime i ime nosioca domaćinstva i srodstvo s njim; članovima domaćinstva i podatke o datumu i mjestu smrti;

2) strancima sa stalnim ili privremenim boravkom u Crnoj Gori: podatke iz tačke 1 ovog stava i podatke: datum od kada stranac boravi i vrijeme za koje je boravak odobren;

3) crnogorskim državljanima sa stalnim ili privremenim boravkom u inostranstvu: matični broj, prezime i ime; rođeno prezime; mjesto rođenja, mjesto stalnog boravka; ime oca, ime majke, mjesto i adresa u Crnoj Gori, bračno stanje i podatke o datumu i mjestu smrti;

4) strancima sa boravkom do 90 dana: prezime i ime, rođeno prezime; mjesto rođenja; državljanstvo, mjesto boravka, adresa; datum prijave i vrijeme boravka, datum odjave;

5) strancima koji u Crnoj Gori imaju imovinu i prava i obaveze po osnovu penzijskog i invalidskog osiguranja, poreza, humanitarnih i drugih osnova: prezime i ime, rođeno prezime; datum rođenja; državljanstvo; matični broj; podaci o imovini, pravu ili obavezi.

Centralni registar sadrži i:

1) identifikatore za povezivanje sa evidencijama na osnovu kojih se pribavljaju podaci za Centralni registar;

2) tabele sa podacima o teritorijalnim jedinicama i šifrante za određene podatke, kao osnovu za vođenje baze podataka;

3) zaštitne tabele koje omogućavaju buduće promjene i rekonstrukciju prethodnih stanja baze podataka;

4) evidenciju korisnika koji elektronski posluju, kao i evidenciju njihovih prava na dobijanje podataka o licu;

5) evidencije baza podataka koje korisniku omogućavaju upravljanje autorizacijama i praćenje stanja u bazi podataka ( intervencije, uvidi, ispisi i dr.);

6) druge evidencije i tabele koje služe za efikasnije upravljanje bazom podataka.

Podaci u Centralnom registru sređuju se po sadržini, vremenu i teritoriji.

Po sadržini podaci se sređuju prema događajima, u skladu sa šifrantom.

Podaci se vremenski sređuju po vremenu upisa u Centralni registar ili vremenu upisa kod izvora podataka.

Podaci se teritorijalno sređuju po mjestu događaja, mjestu upisa, prebivalištu, mjestu rođenja u inostranstvu ili mjestu prethodnog ili budućeg prebivališta u inostranstvu u slučaju preseljenja u inostranstvu.

Centralni registar vodi organ državne uprave nadležan za poslove uprave (u daljem tekstu: nadležni organ).

Centralni registar se vodi uz elektronsku podršku i elektronsku razmjenu podataka.

Prenos podataka iz izvora podataka prema Centralnom registru i od Centralnog registra prema korisnicima, kriptografski je zaštićen.

Nadležni organ preuzima podatke od organa državne uprave koji vodi izvor podataka.

Nadležni organ preuzima podatke za Centralni registar o:

1) matičnom broju - iz registra matičnih brojeva;

2) rođenju, ličnom imenu, roditeljima, izmjeni ili brisanju - iz registra rođenih;

3) zaključenju braka i prestanku braka - iz registra vjenčanih;

4) smrti - iz registra umrlih;

5) sticanju i prestanku crnogorskog državljanstva - iz registra crnogorskih državljana;

6) prebivalištu crnogorskih državljana i članova njihovih domaćinstava, prebivalištu i privremenom prebivalištu stranaca sa stalnim i privremenim boravkom i crnogorskim državljanima sa stalnim ili privremenim boravkom u inostranstvu - iz registra prebivališta;

7) strancima koji imaju imovinu, prava i obaveze - iz evidencija nadležnih državnih organa;

8) identifikatorima izvora i korisnika podataka - od izvora podataka i korisnika podataka Centralnog registra.