Rulebook on keeping the register of Montenegrin citizens and the form of the certificate of Montenegrin citizenship

Ovim pravilnikom propisuje se način vođenja registra crnogorskih državljana i obrazac i sadržaj uvjerenja o crnogorskom državljanstvu.

Registar crnogorskih državljana čine elektronski posebno vođene baze podataka o crnogorskim državljanima, po načinu sticanja crnogorskog državljanstva (porijeklom, rođenjem na teritoriji Crne Gore, prijemom, po osnovu međunarodnog ugovora i utvrđivanjem crnogorskog državljanstva), odnosno gubitka crnogorskog državljanstva (po zahtjevu, po sili zakona i po međunarodnom ugovoru), objedinjene u logičnu cjelinu, sa podacima složenim po vremenu i sadržaju.

Registar crnogorskih državljana iz stava 1 ovog člana, čini i elektronski posebno vođena baza podataka o crnogorskim državljanima koji se ne nalaze u registru umrlih

Izvodi, izjave, zapisnici, rješenja i drugi akti na osnovu kojih je izvršen upis ili brisanje u evidenciji crnogorskih državljana skeniraju se i unose u elektronske baze iz člana 2 ovog pravilnika, u kojima je izvršen upis ili brisanje crnogorskih državljana.

Akti iz stava 1 ovog člana čuvaju se i u papirnoj formi, na način što se slažu hronološkim redom prema rednom broju upisa i vode u posebnom djelovodniku.

Elektronsko arhiviranje podataka u registru crnogorskih državljana vrši se dnevno. Arhivirane kopije čuvaju se na najmanje dva mjesta.