Na osnovu člana 34 stav 7 i člana 44 stav 2 Zakona o crnogorskom državljanstvu (»Službeni list CG«, br. 13/08 i 40/10), Ministarstvo unutrašnjih poslova donijelo je
Montenegro · Unutrašnji Poslovi
Pravilnik o vođenju registra crnogorskih državljana i obrascu uvjerenja o crnogorskom državljanstvu
Član 1
Ovim pravilnikom propisuje se način vođenja registra crnogorskih državljana i obrazac i sadržaj uvjerenja o crnogorskom državljanstvu.
Član 2
Registar crnogorskih državljana čine elektronski posebno vođene baze podataka o crnogorskim državljanima, po načinu sticanja crnogorskog državljanstva (porijeklom, rođenjem na teritoriji Crne Gore, prijemom, po osnovu međunarodnog ugovora i utvrđivanjem crnogorskog državljanstva), odnosno gubitka crnogorskog državljanstva (po zahtjevu, po sili zakona i po međunarodnom ugovoru), objedinjene u logičnu cjelinu, sa podacima složenim po vremenu i sadržaju.
Registar crnogorskih državljana iz stava 1 ovog člana, čini i elektronski posebno vođena baza podataka o crnogorskim državljanima koji se ne nalaze u registru umrlih
Član 3
Izvodi, izjave, zapisnici, rješenja i drugi akti na osnovu kojih je izvršen upis ili brisanje u evidenciji crnogorskih državljana skeniraju se i unose u elektronske baze iz člana 2 ovog pravilnika, u kojima je izvršen upis ili brisanje crnogorskih državljana.
Akti iz stava 1 ovog člana čuvaju se i u papirnoj formi, na način što se slažu hronološkim redom prema rednom broju upisa i vode u posebnom djelovodniku.
Član 4
Elektronsko arhiviranje podataka u registru crnogorskih državljana vrši se dnevno. Arhivirane kopije čuvaju se na najmanje dva mjesta.
Član 5
Prilikom vođenja registra crnogorskih državljana primjenjuju se mjere zaštite ličnih podataka od gubitka, neovlašćenog pristupa, izmjene ili neovlašćenog davanja podataka, u skladu sa zakonom.
Član 6
Uvjerenje o crnogorskom državljanstvu izdaje se na posebnom obrascu vertikalnog A4 formata.
Član 7
Obrazac uvjerenja o crnogorskom državljanstvu izrađuje se od nefluorescentnog 120g/m sigurnosnog papira, hemijski osjetljivog na kiseline, baze i druge organske reagense, koji sadrži vidljiva i nevidljiva UV vlakna, u dvije izvedene pastelne boje crvene i žute, sa ugrađenim zaštitnim elementima, i sadrži ornament sa Grbom Crne Gore, stilizovanu teritoriju Crne Gore, kao i serijski broj odštampan u vidu bar coda na poleđini.
Obrazac iz stava 1 ovog člana sadrži vodeni žig u obliku kontura teritorije Crne Gore i Grba Crne Gore, stilizovani Grb Crne Gore u zadnjem planu, i oivičen je ukrasnom bordurom.
Sigurnosni elementi na obrascu iz stava 1 ovog člana su: mikroštampa, jednobojni UV elementi, reljefna štampa Grb Crne Gore i metalizovani kinegram.
Član 8
Obrazac uvjerenja o crnogorskom državljanstvu sadrži riječi: «CRNA GORA» ispod Grba Crne Gore, naziv isprave: «UVJERENJE o crnogorskom državljanstvu», ispod kojeg se nalazi tekst: «kojim se dokazuje da je», kao i mjesta za unos ličnih podataka crnogorskog državljanina/ke, i to: prezime i ime, rođeno prezime, pol, jedinstveni matični broj i dan, mjesec i godina rođenja, mjesto, opština/grad i država rođenja. Ispod mjesta za lične podatke odštampane su riječi: «DRŽAVLJANIN/KA CRNE GORE», i tekst: «upisan/a u registar crnogorskih državljana, koji se vodi za opštinu __________, pod rednim brojem __________. Ispod toga nalaze se mjesta za broj i datum izdavanja uvjerenja.