Правила о порядке ведения и содержании учета конфликтов интересов в процедурах государственных закупок

Ovim pravilnikom propisuje se način vođenja i sadržaj evidencije o sukobu interesa u postupcima javnih nabavki.

Ovaj pravilnik se primjenjuje na lica koja učestvuju u planiranju, sprovođenju ili odlučivanju u postupcima javnih nabavki kod naručioca.

Svako lice naručioca koje učestvuje u postupku javne nabavke treba da bez odlaganja prijavi postojanje stvarnog ili potencijalnog sukoba interesa čim za njega sazna ili posumnja na njegovo postojanje.

Prijava sukoba interesa treba da sadrži sve podatke o podnosiocu, postupku javne nabavke, prirodi sukoba interesa, kao i detaljan opis činjenica i okolnosti koje ukazuju na njegovo postojanje.

Uz prijavu se, ako je to moguće, prilažu i odgovarajući dokazi.

Prijava sukoba interesa podnosi se na Obrascu 1 ovog pravilnika.

Po prijavi sukoba interesa postupa odgovorno lice naručioca ili drugo ovlašćeno tijelo koje je nadležno da utvrdi relevantne činjenice i predloži odgovarajuće mjere.

Sve prijave sukoba interesa, kao i odluke i mjere preduzete po tim prijavama, evidentiraju se u posebnoj evidenciji koju vodi naručilac, radi obezbjeđivanja transparentnosti i praćenja rizika.

Evidencija iz stava 1 ovog člana vodi se na Obrascu 2 ovog pravilnika.

Naručilac je dužan da kontinuirano prati stanje u oblasti sukoba interesa i vodi zbirne podatke o svim prijavama tokom izvještajnog perioda, uključujući njihov broj, izvor, status i ishod postupanja.

Na osnovu prikupljenih podataka, naručilac izrađuje godišnji izvještaj o sukobima interesa u postupcima javnih nabavki i dostavlja ga Ministarstvu finansija do 31. decembra tekuće godine.

Izvještaj sadrži pregled sprovedenih postupaka, analizu prijavljenih slučajeva, pregled preduzetih mjera, kao i ocjenu stanja i preporuke za unapređenje sistema i podnosi se na Obrascu 3 ovog pravilnika.

Radi sprječavanja sukoba interesa, naručilac preduzima odgovarajuće preventivne mjere koje uključuju jasno definisanje nadležnosti, uspostavljanje kontrolnih mehanizama i unapređenje transparentnosti u postupcima javnih nabavki.

Obrasci 1, 2 i 3 čine sastavni dio ovog pravilnika.

Ovaj pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u „Službenom listu Crne Gore“.