Na osnovu člana 38 Zakona o državnoj upravi ("Službeni list RCG", broj 38/03 i "Službeni list CG", broj 22/08), Ministarstvo uređenja prostora i zaštite životne sredine, donijelo je
Montenegro · Razvoj, Uređenje Prostora I Komunalno-Stambene Djelatnosti
Uputstvo o načinu vođenja evidencije u inspekcijskom nadzoru koji vrši inspekcija za urbanizam
Član 1
Ovim uputstvom utvrđuje se način vođenja evidencije o izvršenim inspekcijskim pregledima inspektora za urbanizam.
Član 2
Inspektor za urbanizam u vršenju inspekcijskog nadzora naročito je obavezan da vodi evidencije o: izvršenim inspekcijskim pregledima; broju podnešenih zahtjeva za vršenje inspekcijskog nadzora; postupanju po zahtjevima; naloženim mjerama za otklanjanje utvrđenih nepravilnosti i rokovima; podnešenim zahtjevima za pokretanje prekršajnih prijava; ishodu po podnešenim prijavama; broju podnešenih zahtjeva za poništenje građevinskih dozvola i ishodu istih; broju podnešenih zahtjeva za poništenje planskih dokumenata i ishodu po podnešenim zahtjevima.
Član 3
Evidencije iz člana 2 ovog uputstva vode se na osnovu podataka iz zapisnika o izvršenom inspekcijskom nadzoru, rješenja u upravnim stvarima, podnešenih zahtjeva za pokretanje prekršajnog, obavještenja nadležnih organa o ishodu postupka po podnešenim prijavama.
Član 4
Evidencija o izvršenom inspekcijskom nadzoru Tehničke dokumentacije vodi se u obliku knjige na Obrascu broj 1 koji je odštampan uz ovo uputstvo i čini njegov sastavni dio.
Evidencija o izvršenom inspekcijskom nadzoru Planske dokumentacije vodi se u obliku knjige na Obrascu broj 2 koji je odštampan uz ovo uputstvo i čini njegov sastavni dio.
Knjiga evidencije vodi se na formatu A3 i mora biti uvezana i ovjerena, a stranice označene rednim brojem.
Knjigu ovjerava glavni inspektor. Knjiga se može koristiti za jednu ili više kalendarskih godina.
Evidencija se vrši odvojeno, za svaku kalendarsku godinu, a zaključuje se poslednjim radnim danom u godini i ovjerava od strane glavnog inspektora. Upis podataka u knjigu evidencije vrši se mastilom ili hemijskom olovkom. Podaci iz knjige evidencije se objavljuju na sajtu organa državne uprave nadležnog za poslove urbanizma.
Član 5
Ispravka greške u knjizi evidencije vrši se na način što se pogrešno upisana riječ ili dio teksta precrta, s tim da raniji tekst ostane čitak, a iznad njega se upisuje novi tekst.
Svaki upis u knjigu evidencije mora biti potpisan od strane inspektora koji je vršio inspekcijski pregled, u predviđenoj rubrici (broj 28) u knjizi broj 1, odnosno (broj 20) u knjizi broj 2. Knjigu evidencije može voditi svaki inspektor posebno.